詳細は大会ルール第１条で定義しています。
「開発部のコード及び関連するデータ（局面等の評価関数のパラメータ、定跡等）を作成した人」が「開発者」となります。

「開発者のうち、参加者が参加プログラムの開発部の作成において主要な貢献をしたとみなした一名以上の人。
ただし、10%以上貢献した人（例えば、アルゴリズム的に、又は、ソースコードの分量的に、等において）は主要な貢献をしたとみなすものとする。」と定義しています（大会ルール第１条第十五号）。
ただし、貢献が少ない開発者を「主要な開発者」に入れてはいけないということはありません。

原則としては、自作のプログラム以外は使用していない参加者となります。
自作のライブラリを用いている、いわゆる「本家チーム」も「ライブラリ不使用者」となります。ただし、その中に、他者が作成したライブラリを含んでおり、かつ、実際に大会に出場したプログラムでその部分を使用した場合は該当しません。

「一般に流布している定跡データ」は開発部に含みませんが、非公開で改良した定跡データは、開発部に独自の工夫を加えたものとみなしますので、それが技術的なものであれば、大会ルール第６条５項に定められている条件を満たします。

「参加プログラムにおける、局面等の評価関数のためのデータ、それを学習するためのルーティン及び局面とその評価値のセット。ただし、棋譜そのもの及び一般に流布している局面とその評価値のセットは含まない」と定義しています（大会ルール第１条第七号）

「一般に流布している局面とその評価値のセット」にあたり、「学習部」の対象外となりますので、自由に使って構いません。
ただし、何を使ったかアピール文書に書くことを推奨します。

大会ルール第６条５項「参加プログラムは、開発者が開発部に技術的に何らかの明示的な工夫を施したプログラムであること」を満たすことをアピールしていただくためのものです。したがって、提出いただけない場合や不十分な場合は、加筆修正していただいたり、参加の差し止めや順位の取り消しをさせていただいたりすることがあります。
また、世界コンピュータ将棋選手権ポリシー「(3) WCSCの場では、開発者の交流をはかる」に基づき、交流を促進するためのものでもあります。

ライブラリ利用者は、その選定理由を書いてください。さらに、独自に工夫した部分をより詳細に書いてください。
また、決勝進出者8チームに限り、選手権終了後2週間以内に、A4サイズ2ページの文書の提出を求めます。提出されない場合は、順位の取り消し等をさせていただくことがあります。

詰まされた方（先手）の負けとなります（大会ルール第２７条３項）。

手数が320手に達した時点ではまだ可能な合法手がありますので、引き分けとなります（大会ルール第２７条３項）。

現在は放棄を認めていません。また、どのプログラムの後継となるか、あるいはならないか（シード権に影響します）は、参加者の申告を参考にしつつ運営委員会が決定します。（大会ルール第１４条）